Modellvermittlungsregeln und -klauseln

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Modellvermittlungsklauseln

Die meisten führenden Organisationen versuchen zu vermeiden, vor Gericht zu kommen, indem sie ein akzeptables Ergebnis aushandeln, bevor rechtliche Schritte drohen. Moderne Risikovermeidung und vorbeugende Anwaltspraktiken machen die Notwendigkeit von Streitbeilegungsklauseln erforderlich, die Verhandlungen und Mediation vor und während rechtlicher Schritte umfassen. Praktische Anleitungen und Modellklauseln finden Sie unten.

Anleitung zu Redaktionsklauseln

Modellvermittlungsklauseln

Modellvermittlungsregeln

IMI hat eine Reihe von Modellvermittlungsregeln erstellt, die an die Umstände angepasst werden können. Diese Modellregeln sollen nicht ohne Überarbeitung durch die Parteien verabschiedet werden. Sie sind so konzipiert, dass sie auf jeden Mediationsstil anwendbar sind, und beziehen sich aus diesem Grund eher auf ein „Problem“ als auf einen „Streit“. Dadurch können die Regeln leichter an Transaktionsvermittlungen angepasst werden.

Den Parteien steht es frei, vom Modell abzuweichen, indem sie beispielsweise Co-Mediatoren beschäftigen (Art. 2), den Umfang der Vertraulichkeit ändern (Art. 7) oder die Einleitung von Gerichtsverfahren während der Mediation zulassen (Art. 9). Die Parteien werden aufgefordert, sich über den Zeitpunkt des Beginns und Abschlusses der Mediation im Klaren zu sein (Art. 3, Art. 8), um Verwirrung über Vertraulichkeit oder Mediatorentätigkeiten zu vermeiden. Dies kann auch für die Verjährungsfristen der örtlichen Rechtsprechung relevant sein.

Beachten Sie, dass Artikel 1.a eine Institution einer Person als „Anstellungsbehörde“ fordert - IMI fungiert nicht als Anstellungsbehörde.

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IMI MODEL MEDIATION RULES (2016))

Artikel 1 - Definitionen

In diesen Regeln haben die folgenden Begriffe folgende Bedeutung:

  1. Anstellungsbehörde bedeutet [Name der Institution oder Person eintragen]
  2. IMI: Die Stiftung „Stichting International Mediation Institute“ mit Sitz in Den Haag.
  3. Problem: Das im Vermittlungsvertrag beschriebene Problem.
  4. Mediation: Ein Verfahren, bei dem sich die Vertragsparteien bemühen, ihr Problem unter der Aufsicht eines Mediators gemäß den Regeln zu lösen.
  5. Mediationsvereinbarung: Die schriftliche Vereinbarung, in der die Parteien vereinbaren, sich zu bemühen, das Problem durch Mediation zu lösen, und den Mediator anweisen, in Bezug auf das Problem als Mediator zu fungieren, und der Mediator diese Anweisung akzeptiert.
  6. Mediator: Die Person, die die Mediation durchführt und als IMI-zertifizierter Mediator zertifiziert ist.
  7. Partei / Parteien: die Parteien, die das Problem durch Mediation lösen möchten.
  8. Regeln: diese Regeln.

Artikel 2 - Ernennung des Mediators

2.1. Die Vertragsparteien ernennen selbst einen Mediator.

2.2. Wenn die Parteien von der Anstellungsbehörde bei der Auswahl eines Vermittlers unterstützt werden möchten, müssen sie bei der Anstellungsbehörde einen schriftlichen Antrag stellen. Diese Anfrage muss die Namen, (E-Mail-) Adressen, Telefon- und Faxnummern der Vertragsparteien und ihrer Vertreter, falls vorhanden, sowie eine allgemeine Beschreibung des Problems enthalten.

2.3. Nach Eingang des Antrags sendet die Anstellungsbehörde an die Vertragsparteien:

  1. eine Liste mit den Namen der Mediatoren, die auf der Grundlage der Beschreibung des Problems und / oder der von den Vertragsparteien angegebenen relevanten Kriterien als förderfähig gelten;
  2. eine Kopie der Regeln und eine Kopie des Verhaltenskodex für IMI-zertifizierte Mediatoren;
  3. eine Rechnung über Verwaltungskosten.

2.4. Die Parteien wählen zusammen einen Mediator aus der oben genannten Liste aus. Die Parteien können sich dann direkt an den Mediator wenden. Wenn die Parteien den Mediator nicht direkt kontaktieren möchten, müssen sie der Anstellungsbehörde schriftlich mitteilen, welchen Mediator sie ausgewählt haben. Nach Erhalt dieses Schreibens informiert die Anstellungsbehörde den betreffenden Mediator über den Antrag und die Auswahl, damit der Mediator die Parteien kontaktieren kann.

2.5. Wenn sich die Vertragsparteien nicht gemeinsam auf die Auswahl eines Mediators einigen, können sie (oder einer von ihnen) die Anstellungsbehörde auffordern, einen schriftlichen Vorschlag für einen Mediator zu unterbreiten, der von den Vertragsparteien ernannt werden kann.

2.6. Nach Annahme der Ernennung erstellt der Mediator einen Entwurf für eine Mediationsvereinbarung. Die Parteien und der Mediator unterzeichnen dann das Mediationsabkommen.

2.7. Falls sich die Parteien nicht auf den Ort (Sitz) der Mediation und / oder die Sprache (n) des Schiedsverfahrens einigen können, bestimmt der Mediator diese. Für das Schiedsverfahren gilt das Verfahrensrecht des Sitzes der Mediation.

Artikel 3 - Beginn der Mediation

Die Mediation beginnt, sobald der Mediationsvertrag von den Parteien und dem Mediator unterzeichnet wurde, sofern im Mediationsvertrag kein anderer Zeitpunkt vereinbart ist.

Artikel 4 - Tätigkeiten des Mediators und Prozessüberwachung

4.1. Die Aktivitäten des Mediators umfassen die Mediationssitzungen, können aber auch andere Aktivitäten umfassen, wie Berichterstattung, Kontakte mit den Vertragsparteien (entweder elektronisch, schriftlich oder telefonisch), Studienarbeiten, Kontakte mit Dritten und die Ausarbeitung von Vereinbarungen ab dem Beginn der Mediation.

4.2. Der Mediator entscheidet nach Konsultation der Vertragsparteien über die Art und Weise, in der die Mediation durchgeführt wird.

4.3. Der Mediator kann separat und vertraulich mit den Parteien kommunizieren.

4.4. Die Parteien und der Mediator bemühen sich nach besten Kräften, dass die Mediation zügig verläuft.

Artikel 5 - Freiwilligkeit

5.1. Die Mediation erfolgt auf der Grundlage der Freiwilligkeit der Vertragsparteien. Jede Partei sowie der Mediator können die Mediation jederzeit beenden.

5.2. In der Zwischenzeit getroffene Vereinbarungen binden die Vertragsparteien nur insoweit, als die Vertragsparteien die Verbindlichkeit dieser Vereinbarungen in einer unterzeichneten Vereinbarung schriftlich bestätigen. Sie sind nicht an die Positionen oder Vorschläge gebunden, die sie oder der Mediator während der Mediation gemacht haben. Die Vertragsparteien sind nur an das gebunden, was in der von den Vertragsparteien unterzeichneten Vereinbarung gemäß Artikel 10.1 angegeben ist.

Artikel 6 - Datenschutz

6.1. Bei Mediationssitzungen darf keine andere Person anwesend sein als der Mediator und die Vertragsparteien oder deren Vertreter und / oder Berater, falls vorhanden. Für die Beteiligung anderer Personen an der Mediation ist die Zustimmung der Vertragsparteien erforderlich.

6.2. Wenn der Mediator dies wünscht, kann er / sie veranlassen, dass er / sie bei der Mediation von einer von ihm zu diesem Zweck bestimmten Person geistlich unterstützt wird. In diesem Fall stellt der Mediator sicher, dass diese Person eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet.

6.3. Wenn sich eine Partei während der Mediation vertreten lässt, muss ihr Vertreter befugt sein, alle für die Mediation erforderlichen (rechtlichen) Handlungen durchzuführen, einschließlich des Abschlusses einer Vereinbarung gemäß Artikel 10.1. Auf Wunsch des Mediators muss eine schriftliche Vollmacht vorgelegt werden, die diese Befugnis des Vertreters bestätigt.

Artikel 7 - Vertraulichkeit

7.1. Der gesamte Mediationsprozess ist streng vertraulich und bleibt dies auch nach Beendigung der Mediation. Die Vertragsparteien verpflichten sich, Dritten - einschließlich Gerichten und Schiedsrichtern - weder direkt noch indirekt Informationen über die Mediation, die eingenommenen Positionen, Vorschläge oder mündlichen oder schriftlichen Informationen im Rahmen der Mediation offenzulegen.

7.2. Die Vertragsparteien verpflichten sich, Dokumente, die während der Mediation von einer anderen an der Mediation beteiligten Person enthüllt, gezeigt oder anderweitig offenbart wurden, nicht zu offenbaren, zu zitieren, auf sie zu verweisen, sie zu paraphrasieren oder auf andere Weise aufzurufen. Diese Verpflichtung gilt nicht, wenn und soweit die Vertragspartei diese Informationen unabhängig von der Mediation bereits zur Verfügung hatte oder hätte haben können. Solche Dokumente, die in einem Schiedsverfahren oder Gerichtsverfahren anderweitig zulässig sind, werden aufgrund ihrer Verwendung in einer Mediation nicht unzulässig. Durch Dokumente, auf die in diesem Artikel Bezug genommen wird, gehören die Mediationsvereinbarung, Notizen oder Protokolle, die von den Vertragsparteien oder vom Mediator im Rahmen der Mediation erstellt wurden, die in Artikel 10.1 genannte Vereinbarung, sofern die Vertragsparteien gemäß Artikel 10.3 vereinbart haben dass es vertraulich bleibt, ebenso wie andere Datenträger wie Tonbänder, Videobänder, Fotos und digitale Dateien in welcher Form auch immer.

7.3. Die Bestimmungen der Artikel 7.1 und 7.2 gelten auch für den Mediator.

7.4. Die Vertragsparteien verzichten hiermit auf das Recht, alles, was sich während der Mediation als Beweismittel gegen einander und / oder gegen das IMI, (ehemalige) Vorstandsmitglieder des IMI oder Personen, die mit dem IMI beschäftigt sind oder anderweitig mit dem IMI befasst sind, gesetzlich oder anderweitig zu verwenden IMI, prüfen oder veranlassen, dass der Mediator oder andere an der Mediation beteiligte Personen als Zeuge oder auf andere Weise in Bezug auf Informationen, die während oder im Zusammenhang mit der Mediation geliefert und / oder aufgezeichnet wurden, oder in Bezug auf den Inhalt der Vereinbarung, auf die Bezug genommen wird, untersucht werden in Artikel 10.1 ist dies alles im weitesten Sinne auszulegen.

7.5. Alle Informationen, die der Mediator von einer Vertragspartei in Abwesenheit der anderen Vertragspartei zur Verfügung gestellt werden, werden vom Mediator als vertraulich behandelt, es sei denn und sofern die betreffende Vertragspartei der Offenlegung dieser Informationen während der Mediation ausdrücklich zugestimmt hat.

7.6. Die Bestimmungen der Artikel 7.1 bis 7.5 gelten nicht für:

  1. Informationen über Straftaten, für die eine gesetzliche Meldepflicht oder ein gesetzliches Melderecht besteht;
  2. Informationen über die Androhung einer Straftat und
  3. Beschwerden, Disziplinar- oder Haftungsverfahren gegen den Mediator. In diesem Fall wird der Mediator von seiner Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit befreit, soweit dies erforderlich ist, um sich gegen die Ansprüche zu verteidigen und / oder einen Anspruch aus seiner Berufshaftpflichtversicherung geltend zu machen.

Artikel 8 - Ende der Mediation

8.1. Die Mediation endet:

  1. durch die Unterzeichnung des in Artikel 10.1 genannten Abkommens durch die Vertragsparteien;
  2. durch eine schriftliche Erklärung des Mediators an die Parteien, dass die Mediation beendet ist;
  3. durch eine schriftliche Erklärung einer Partei gegenüber der anderen Partei oder den Parteien und gegenüber dem Mediator, aus der hervorgeht, dass sie von der Mediation zurücktritt.

8.2. Durch die Beendigung der Mediation bleiben die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit und Zahlung der Parteien aus dem Mediationsvertrag intakt.

Artikel 9 - Sonstige Verfahren

9.1. Alle rechtlichen oder ähnlichen Verfahren, die bereits zu Beginn der Mediation in Bezug auf das Problem oder Teile davon anhängig sind - mit Ausnahme von Schritten zur Wahrung der Rechte - werden von den Vertragsparteien für die Dauer der Mediation ausgesetzt.

9.2. Die Vertragsparteien verpflichten sich, für die Dauer der Mediation keine Verfahren gemäß Artikel 9.1 gegeneinander einzuleiten, mit Ausnahme von Maßnahmen zur Wahrung der Rechte.

9.3. Ergreift eine Vertragspartei Maßnahmen zur Wahrung der Rechte oder leitet sie andere als die in Artikel 9.1 genannten Verfahren ein, so ist diese Vertragspartei verpflichtet, dies dem Mediator und der anderen Vertragspartei oder den Vertragsparteien innerhalb von 24 Stunden nach diesen Maßnahmen oder nach deren Durchführung mitzuteilen ein solches Verfahren eingeleitet.

Artikel 10 - Aufzeichnung des Ergebnisses der Mediation

10.1. Der Mediator sorgt dafür, dass die von den Vertragsparteien getroffenen Vereinbarungen ordnungsgemäß in einer Vereinbarung festgehalten werden. Die Parteien sind für den Inhalt der Vereinbarung verantwortlich. Die Vertragsparteien haben das Recht, sich von einem externen Sachverständigen beraten zu lassen.

10.2. Der Mediator haftet weder für den Inhalt der von den Vertragsparteien geschlossenen Vereinbarung noch für Schäden, die daraus entstehen können.

10.3. Die Vertragsparteien entscheiden gemeinsam und zeichnen schriftlich auf, inwieweit der Inhalt der geschlossenen Vereinbarung vertraulich bleibt. Der Inhalt der geschlossenen Vereinbarung kann in jedem Fall einem Gericht vorgelegt werden, falls dies zur Durchsetzung der Vereinbarung erforderlich ist.

Artikel 11 - Haftungsbeschränkung

Jegliche Haftung des Mediators im Falle von Schäden, die durch eine Handlung oder Unterlassung des Mediators in der Mediation verursacht wurden, ist auf höchstens den Betrag des Erlöses begrenzt, der von seinem Berufshaftpflichtversicherer ausgezahlt wird. Mit Ausnahme von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Mediators verpflichten sich die Parteien, den Mediator schadlos zu halten und ihn von allen Ansprüchen freizustellen, die ein Dritter jederzeit gegen den Mediator geltend machen kann und die damit zusammenhängen Handlungen oder Unterlassungen des Mediators während der Mediation.

Artikel 12 - Verhaltensregeln und Beschwerden

Sofern in der Mediationsvereinbarung keine anderen Regeln festgelegt sind, ist der Mediator an die Verhaltensregeln für IMI-zertifizierte Mediatoren gebunden und unterliegt dem IMI-Beschwerdesystem und den Disziplinarregeln. Eine Partei kann innerhalb von zwölf Monaten nach Beendigung der Mediation eine Beschwerde beim IMI gemäß dem zu diesem Zeitpunkt geltenden IMI-Beschwerdesystem einreichen.

Artikel 13 - Nicht angesprochene Angelegenheiten

Der Mediator entscheidet über alle Angelegenheiten, die in diesen Regeln nicht vorgesehen sind. Dabei handelt der Mediator im Sinne dieser Regeln.

Artikel 14 - Anwendbares Recht

Diese Regeln unterliegen dem Recht des Wohnortes des Mediators.

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Andere Modellvermittlungsregeln

Das Folgende ist eine Liste von Mediationsregeln, die von anderen Mediationsorganisationen festgelegt wurden.